Later edit: Anunțul nu mai este valabil
Suntem în căutarea unui om “priceput la toate” pentru poziţia de Office Manager. Dacă te atrage ideea de a lucra într-un mediu dinamic, prietenos şi în continuă creştere, alături de o echipă tânără şi pasionată de educaţie, te invităm să trimiţi CV-ul tău actualizat pe adresa andra.baban@scoaladevalori.ro, având la subiect: Pozitie Office Manager – Scoala de Valori.
CERINTE
- Absovent/ă studii medii sau superioare;
- Experienţa anterioară sau lucrul într-un ONG reprezintă un avantaj;
- Cunoştinţe avansate: MS Office, Google, Google Drive;
- Abilităţi de organizare şi orientat/ă către soluţionarea problemelor;
- Persoană ordonată şi structurată;
- Atenţie la detalii;
- Capacitatea de a stabili relaţii;
- Toleranţă crescută, perseverenţă;
- Abilităţi de comunicare interpersonală;
- Adaptabilitate la sarcini de lucru schimbătoare;
- Abilitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini;
- Competenţe de lucru în echipă;
- Spirit creativ, inovativ şi proactivitate;
- Atitudinie pozitivă şi mobilizare.
RESPONSABILITATI
- Asigurarea unei bune functionări a sediului asociaţiei;
- Suport pentru toate departamentele, proiectele şi evenimentele desfăşurate în cadrul asociaţiei (Coordonatori de departamente – Financiar, Comunicare, Cercetare, HR; Manageri de proiecte, Board; voluntari);
- Este responsabil/ă de: achiziţionarea materilalelor de birotică necesare, corespondenţă, transmiterea la timp a informaţiilor primite pe adresele de contact oficiale (telefon, adresă de mail);
- Cunoaşterea tuturor proiectelor desfăşurate în Şcoala de Valori;
- Ţine evidenţa tuturor materialelor logistice aflate în birou şi este responsabil/ă de gestionarea acestora pentru proiecte, activităţi şi evenimente;
- Arhivarea electronică a documentelor importante prin scanat şi completat în drive: contracte, formulare 2%;
- Ţine evidenţa tuturor bunurilor ce aparţin organizaţiei: laptopuri, videoproiectoare, alte echipamente electrice şi electrocasnice, mobilier şi consumabile;
- Asigură ciclul de semnare al contractelor: printare, semnare, trimitere, scanare, îndosariere şi arhivare;
- Asigurarea funcţiei de suport în activităţi spontane şi neprevăzute;
- Participarea la diverse activităţi interne: şedinţe (dacă este nevoie), programe de pregătire pentru membrii asociaţiei, team buildinguri etc.
ALTE INFORMATII
- îţi oferim posibilitatea de a te dezvolta într-un mediu activ şi a-ţi pune amprenta în proiecte inedite;
- mediu de lucru dinamic, o echipă faină;
- sediu central în Bucureşti – Universitate
- interacţiune cu adolescenţi beneficiari ai proiectelor noastre;
- o colaborare pe termen lung.
Aşteptăm cu interes un mail cu CV-ul tău până pe 14 iulie 2017 la adresa andreea.dinu@scoaladevalori.ro, cu titlul “Rol Office Manager – Scoala de Valori” 🙂
About The Author: Sdv-designer
More posts by sdv-designer