Later edit: Anunțul nu mai este valabil

Suntem în căutarea cuiva “priceput la toate” pentru poziţia de Office Manager. Dacă te atrage ideea de a lucra într-un mediu dinamic, prietenos şi în continuă creştere, alături de o echipă tânără şi pasionată de educaţie, te invităm să ne trimiţi CV-ul tău actualizat pe adresa andreea.dinu@scoaladevalori.ro, având la subiect: Poziție Office Manager – Școala de Valori. 

CERINŢE

  • Absovent/ă studii medii;
  • Cunoştinţe basic: MS Office, Google, Google Drive;
  • Abilităţi de organizare şi orientat/ă către soluţionarea problemelor;
  • Persoană ordonată şi structurată;
  • Atenţie la detalii;
  • Toleranţă crescută, perseverenţă;
  • Adaptabilitate la sarcini de lucru schimbătoare;
  • Abilitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini;
  • Competenţe de lucru în echipă;
  • Spirit creativ, inovativ şi proactivitate;
  • Atitudinie pozitivă şi mobilizare;
  • Experienţa anterioară sau lucrul într-un ONG reprezintă un avantaj.

RESPONSABILITĂŢI

  • Asigurarea unei bune funcționări a sediului asociaţiei;
  • Suport pentru toate departamentele, proiectele şi evenimentele desfăşurate în cadrul asociaţiei (Coordonatori de departamente – Financiar, Comunicare, Cercetare, HR; Manageri de proiecte, Board-ul de conducere; voluntari);
  • Este responsabil/ă de: achiziţionarea materilalelor de birotică necesare, corespondenţă, transmiterea la timp a informaţiilor primite pe adresele de contact oficiale (telefon, adresă de mail);
  • Cunoaşterea tuturor proiectelor desfăşurate în Şcoala de Valori;
  • Ţine evidenţa tuturor materialelor logistice aflate în birou şi este responsabil/ă de gestionarea acestora pentru proiecte, activităţi şi evenimente;
  • Arhivarea electronică a documentelor importante prin scanat şi înregistrat: contracte, formulare 2%, adeverințe etc;
  • Ţine evidenţa tuturor bunurilor ce aparţin organizaţiei: videoproiectoare, materiale de branding (roll-up-uri, bannere etc), alte echipamente electrice şi electrocasnice, mobilier şi consumabile;
  • Asigură ciclul de semnare al contractelor: printare, semnare, trimitere, scanare, îndosariere şi arhivare;
  • Asigurarea funcţiei de suport în activităţi spontane şi neprevăzute;
  • Participarea la diverse activităţi interne: şedinţe (dacă este nevoie), programe de pregătire pentru membrii asociaţiei, team buildinguri etc.

ALTE INFORMAȚII

  • Mediu de lucru dinamic, o echipă faină;
  • Sediu central în Bucureşti – Piața Victoriei;
  • Interacţiune cu adolescenţii beneficiari ai proiectelor noastre;
  • Colaborare pe termen lung.
*Prin trimiterea CV-ului sunteți de acord cu termenii și condițiile disponibile aici. 
Tags: